वर्जिनिया कम्यूनिटी एंगेजमेंट इंडेक्स डैशबोर्ड्स

ऑफ़िस ऑफ़ डेटा गवर्नेंस एंड एनालिटिक्स (ODGA) के बारे में  

रणनीतिक शासन, सुरक्षित और उचित डेटा शेयरिंग, और कार्रवाई योग्य इंटेलिजेंस की जानकारी देने वाली एंटरप्राइज़ एनालिटिक्स सेवाओं के ज़रिए कॉमनवेल्थ डेटा का ज़्यादा से ज़्यादा महत्व बढ़ाने के लिए ODGA कॉमनवेल्थ एजेंसियों और सार्वजनिक संस्थानों के साथ साझेदारी करता है। इस ऑफ़िस का नेतृत्व वर्जीनिया के Commonwealth of Virginia के Chief Data Officer करते हैं और यह प्रतिभाशाली पेशेवरों से भरी टीम से बना है।  

ODGA के साथ Department of Social Services के सहयोग को क्या प्रेरणा मिली? 

DSS का सर्व वर्जीनिया नाम का एक डिविजन है (https://www.dss.virginia.gov/community/servevirginia/index.cgi) जिसने वर्जीनिया में स्वयंसेवा और नागरिक कार्रवाई को बेहतर ढंग से समझने के लिए एक स्टडी, वर्जीनिया कम्यूनिटी एंगेजमेंट इंडेक्स (VCEI) लॉन्च किया है। https://servevirginia.org/why-serve/ इस अध्ययन का उद्देश्य इस बारे में जानकारी देना था कि वर्जिनियन किन चुनौतियों का सामना कर रहे हैं, उन्हें लगता है कि उनके समुदाय किन चुनौतियों का सामना कर रहे हैं, यह आकलन करना कि वर्जिनियन कहाँ सोचते हैं कि कार्रवाई की जानी चाहिए, और यह समझना कि वर्जिनियन इन चुनौतियों से निपटने में शामिल होने के लिए क्या प्रेरित करता6 है।,393 वर्जिनियन लोगों का सर्वे किया गया, ताकि उन्हें अहम जानकारी मिल सके। इन सर्वेक्षण परिणामों को देखने के लिए DSS ने ODGA को एक आकर्षक डैशबोर्ड में पेश करने के लिए कहा, जो लोगों को देखने के लिए उपलब्ध होगा। डैशबोर्ड कुछ सर्वे के बारे में सवालों के हिसाब से जानकारी देता है (एक्ज़िबिट ए) और सवाल को क्षेत्र, नस्ल और लिंग जैसे वेरिएबल (एक्ज़िबिट बी) के हिसाब से और अलग किया जा सकता है। VCEI रिपोर्ट के लिए प्रासंगिक लिंक और साथ ही निष्कर्षों का सारांश भी शामिल किया गया है (एक्ज़िबिट बी)। VCEI अब स्वयंसेवकों पर भरोसाकरने वाले संगठनों को यह डैशबोर्ड उपलब्ध कराएगा, जिससे स्वयंसेवी अवसरों को बेहतर बनाने और सहभागिता बढ़ाने की उनकी क्षमता बढ़ेगी। सार्वजनिक Power BI डैशबोर्ड यहाँ देखाजा सकता है: https://servevirginia.org/why-serve/ 

प्रतिक्रिया 

सर्व वर्जीनिया टीम ने बताया कि टीम को वर्जीनिया कम्युनिटी एंगेजमेंट इंडेक्स डेटा की अहमियत पता थी, लेकिन टीम के पास Power BI जैसे नए प्लेटफ़ॉर्म के बारे में जानने के लिए बैंडविड्थ नहीं थी। इससे किसी तीसरे पक्ष के वेंडर का इस्तेमाल करने का विकल्प रह गया, जो कि बहुत समय लेने वाला और महंगा उपक्रम होता, जिसके बॉलपार्क में कोट्स होते। 45 000 सर्व वर्जीनिया टीम ने तुरंत सवालों के जवाब देने के लिए ODGA टीम के उपलब्ध होने के फ़ायदे के बारे में भी बताया, जबकि तदर्थ सवालों या रिपोर्टिंग के लिए किसी वेंडर को समय पर भुगतान करने की मंहगी संभावना के विपरीत। डैशबोर्ड ने टीम के समय की भी बचत की। सार्वजनिक डैशबोर्ड होने के बावजूद, टीम ने नेतृत्व के लिए प्रासंगिक आंकड़े तेज़ी से इकट्ठा करने के लिए आंतरिक रूप से इसका इस्तेमाल करने की क्षमता को महत्व देने पर ज़ोर दिया, जिसे पहले स्टैटिक रिपोर्ट के ज़रिए खोदने की ज़रूरत होती, और कुछ मामलों में, किसी तीसरे पक्ष के विक्रेता से उपरोक्त सामयिक और महंगी तदर्थ रिपोर्टिंग की ज़रूरत होती। सर्व वर्जीनिया टीम ने बताया कि वर्जीनिया में संगठनों को डैशबोर्ड पेश करने से वे दूसरे प्रोजेक्ट और कार्यक्रमों के लिए साझेदारी सुरक्षित कर सकते हैं, जिनका वे प्रचार कर रहे हैं, इसलिए वर्जिनियन की ज़रूरतों को बेहतर तरीके से पूरा करने के लिए अपने कार्यालय की पहुंच बढ़ाई जा सकती है।