एजेंसी के बीच डेटा शेयरिंग

ऑफ़िस ऑफ़ डेटा गवर्नेंस एंड एनालिटिक्स (ODGA) के बारे में   

रणनीतिक शासन, सुरक्षित और उचित डेटा शेयरिंग, और कार्रवाई योग्य इंटेलिजेंस की जानकारी देने वाली एंटरप्राइज़ एनालिटिक्स सेवाओं के ज़रिए कॉमनवेल्थ डेटा का ज़्यादा से ज़्यादा महत्व बढ़ाने के लिए ODGA कॉमनवेल्थ एजेंसियों और सार्वजनिक संस्थानों के साथ साझेदारी करता है। इस ऑफ़िस का नेतृत्व वर्जीनिया के कॉमनवेल्थ के चीफ़ डेटा ऑफ़िसर करते हैं और यह प्रतिभाशाली पेशेवरों से भरी टीम से बना है ।   

 

DBHDS को ODGA के साथ सहयोग करने के लिए क्या प्रेरणा मिली?  

डिपार्टमेंट ऑफ़ बिहेवियरल हेल्थ एंड डेवलपमेंट सर्विसेज (DBHDS) को उच्च प्राथमिकता, तदर्थ न्याय विभाग (DOJ) रिपोर्ट अनुरोधों के लिए डेटा आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए चिकित्सा सहायता सेवा विभाग (DMAS) से डेटा की आवश्यकता होती है। प्रोजेक्ट का लक्ष्य DMAS के डेटा वेयरहाउस डेटा के इस्तेमाल को आसान बनाना था, ताकि DBHDS की ज़रूरत के अनुसार बार-बार होने वाली DOJ रिपोर्ट और तदर्थ रिपोर्ट जनरेट की जा सके।  

 

प्रोजेक्ट: 

डिपार्टमेंट ऑफ़ बिहेवियरल हेल्थ एंड डेवलपमेंट सर्विसेज (DBHDS) और डिपार्टमेंट ऑफ़ मेडिकल असिस्टेंस सर्विसेज (DMAS), DMAS की मेडिकेयर जस्टिस रिपोर्ट के लिए डेटा शेयरिंग मैनेज करने के लिए Commonwealth Data Trust का इस्तेमाल करते हैं। डिपार्टमेंट ऑफ़ जस्टिस सेटलमेंट एग्रीमेंट के लिए डेटा की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए DBHDS को DMAS डेटा की ज़रूरत होती है। कॉमनवेल्थ डेटा ट्रस्ट की मदद से DBHDS को एजेंसी पर कोई दबाव डाले बिना और इस तरह दोनों एजेंसियों के बीच की समस्या को दूर किया जा सकता है। न्याय विभाग की आठ रिपोर्ट हर महीने बनाई जाती हैं और Excel रिपोर्ट के ज़रिए DBHDS को डिलीवर की जाती हैं। यह प्रक्रिया DBHDS के लिए ODGA टीम द्वारा बनाई गई थी, ताकि इसे स्वचालित और सेल्फ-सर्विस किया जा सके। इसके अलावा, एक डेटा मार्ट बनाया गया था, ताकि DBHDS किसी भी समय डेटा को ऐक्सेस कर सके और क्वेरी/विश्लेषण कर सके। 

 

फ़ीडबैक:  

DBHDS की टीम ने इस बात पर प्रकाश डाला कि ODGA के स्वचालित रिपोर्टिंग समाधान ने उनकी टीम के समय की बचत की है, इस प्रक्रिया को दस दिन की प्रक्रिया से दो दिन की प्रक्रिया में ले जाया गया है।DBHDS कमिश्नर नेल्सन स्मिथ ने इस प्रोजेक्ट पर ODGA के काम की प्रशंसा करते हुए कहा:  

 

“DBHDS को ODGA के साथ साझेदारी से बहुत फ़ायदा हुआ है।  ODGA के ज़रिए डेटा शेयर करने से रिपोर्ट के अनुरोधों और डेटा की ज़रूरतों को बड़े पैमाने पर सुव्यवस्थित किया गया है, ताकि यह पक्का किया जा सके कि हमें समय पर डेटा ऐक्सेस मिले, ताकि यह पक्का किया जा सके कि हमें समय पर डेटा ऐक्सेस मिले, ताकि हम सेवाओं के इस्तेमाल और सिस्टम में मौजूद कमियों का आकलन कर सकें।  DBHDS की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इसकी सहायता महत्वपूर्ण साबित हुई है।”