BigID डेटा स्कैनिंग

आपराधिक न्याय सेवा विभाग (DCJS) के लिए BigID डेटा स्कैनिंग

ऑफ़िस ऑफ़ डेटा गवर्नेंस एंड एनालिटिक्स (ODGA) के बारे में  

 रणनीतिक शासन, सुरक्षित और उचित डेटा शेयरिंग, और कार्रवाई योग्य इंटेलिजेंस की जानकारी देने वाली एंटरप्राइज़ एनालिटिक्स सेवाओं के ज़रिए कॉमनवेल्थ डेटा का ज़्यादा से ज़्यादा महत्व बढ़ाने के लिए ODGA कॉमनवेल्थ एजेंसियों और सार्वजनिक संस्थानों के साथ साझेदारी करता है। इस ऑफ़िस का नेतृत्व Commonwealth of Virginia के Chief Data Officer करते हैं और यह प्रतिभाशाली पेशेवरों से भरी टीम से बना है।     

इस प्रोजेक्ट और आपराधिक न्याय सेवा विभाग (DCJS) के ODGA के साथ सहयोग के लिए क्या प्रेरणा मिली?   

ODGA नए Big ID सॉल्यूशन के पायलट यूज़र के तौर पर काम करने के लिए एजेंसियों की तलाश कर रहा था। ODGA एजेंसियों को उनके अनस्ट्रक्चर्ड डेटा को स्कैन करने में मदद करने के लिए BigID का इस्तेमाल कर रहा है। इस समाधान से एजेंसियां यह जान सकेंगी कि उनके पास क्या डेटा है, वह कहाँ है और उन्हें डेटा की सुरक्षा के लिए प्लान बनाने की सुविधा मिलेगी। DCJS ने इस समाधान के लिए एक पायलट एजेंसी बनने के लिए स्वेच्छा से काम किया है।  

फ़ीडबैक:  

ODGA BigID समाधान से एजेंसी को अंतत: ऐसी जानकारी की पहचान करने में मदद मिली है, जिसमें पुराने दस्तावेज़ भी शामिल हैं जिनके लिए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है जो एजेंसी के पास अब नहीं है। इससे एजेंसी को “मानसिक शांति” मिली है, क्योंकि उनके पास अपने दस्तावेज़ों पर ज़्यादा नियंत्रण होता है। DCJS टीम के अगले चरणों में BigID स्कैन से पुराने निष्कर्षों को हैंडल करने की योजना पर काम करना शामिल है।  

ODGA टीम के साथ काम करने के बारे में पूछे जाने पर, DCJS टीम ने बताया कि ODGA टीम के साथ काम करना “आसान है।” पायलट यूज़र के तौर पर, वे ODGA टीम को समाधान के बारे में फ़ीडबैक देने में सक्षम थे। प्लैटफ़ॉर्म पर नेविगेट करने में मदद की ज़रूरत होने पर, DCJS टीम बताती है कि ODGA टीम ने बहुत धैर्य रखा और उन्हें प्लैटफ़ॉर्म पर चलने में मदद की।  

डेटा सुरक्षा और सुरक्षा 

BigID एजेंसियों को बिना डेटा डाले सी क्रेडिट कार्ड नंबर, पासवर्ड, क्लियर टेक्स्ट, ड्राइविंग लाइसेंस नंबर, टैक्स आईडी, पासपोर्ट नंबर, व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने योग्य जानकारी और अन्य कस्टम श्रेणियों की मदद सेअसंरचित डेटा और दस्तावेज़ों की पहचान करने की सुविधा देता है। स्कैन करने के बाद, एजेंसियों को ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि उनके वातावरण मेंसंवेदनशील डेटा कहाँ रहता है। सुरक्षा के लिए, यह बहुत ज़रूरी है, क्योंकि यह जानना कि संवेदनशील डेटा कहाँ रहता है, जोखिमों को कम करने और उल्लंघनों से बचाव के लिए ज़रूरी है ।  

संभावित रूप से पैसे बचाने में एजेंसियों की मदद करना 

एजेंसियों के लिए अनस्ट्रक्चर्ड डेटा स्कैन करने का एक और फ़ायदा यह है कि वे अनावश्यक डेटा या दस्तावेज़ों को डिलीट करने से स्टोरेज की ज़रूरत को खत्म करके संभावित रूप से पैसे बचा सकते हैं।